يتعرض المواطنون والمقيمون في السعودية أحيانا لمواقف تتمثل في فقدان أو تلف سجل الأسرة، وهو مستند هام يحتاجونه لإتمام العديد من الإجراءات الرسمية. لذلك، تحرص وزارة الداخلية السعودية ممثلة في الأحوال المدنية على توفير تسهيلات تُسرِّع من عملية استخراج سجل الأسرة بدل تالف، من خلال اتباع خطوات محددة وتقديم وثائق لازمة للحصول على الخدمة بسهولة وسلاسة.
إجراءات استخراج سجل الأسرة بدل تالف
لاستخراج سجل الأسرة بدل تالف في السعودية، يجب الالتزام بشروط وإجراءات رسمية تعتمدها الأحوال المدنية لضمان استيفاء المعايير المطلوبة. من أهم الإجراءات التي يجب اتباعها:
- إبلاغ مركز الأحوال المدنية عن السجل التالف عبر زيارة المكاتب أو باستخدام التطبيقات الإلكترونية، لضمان تسجيل الواقعة رسميا.
- إذا تأثر أفراد تحت الوصاية بالسجل المفقود، يجب أن يكون الطلب مقدما من الولي الشرعي لهم مع إثبات علاقته بهم قانونيا.
- تقديم الوثائق التي تثبت هويتك الشخصية وهوية جميع الأفراد المدرجة أسماؤهم في السجل التالف لضمان تطابق البيانات المقدمة مع قاعدة بيانات الأحوال المدنية.
- ملء النموذج الرسمي الخاص بطلب استخراج بدل تالف بصورة دقيقة لضمان قبول الطلب دون عوائق.
الوثائق المطلوبة للحصول على سجل الأسرة بدل تالف
تهدف الأحوال المدنية السعودية إلى تبسيط إجراءات استخراج سجل الأسرة بدل تالف، ولذلك حددت المستندات الضرورية لإنجاز الخدمة. وتشمل الوثائق المطلوبة الآتي:
- الهوية الوطنية التي يجب أن تكون سارية لإثبات هوية مقدّم الطلب.
- محضر رسمي يبرهن فقدان أو تلف السجل، مثل تقرير مقدم من الشرطة أو ما يُثبت الواقعة.
- وثائق تثبت هوية أفراد الأسرة المسجلين في السجل المفقود أو التالف لضمان مطابقة المعلومات.
- النموذج المعتمد من الأحوال المدنية بعد تعبئته بالكامل، مع الحرص على صحة البيانات الواردة فيه.
كيفية تقديم طلب استخراج سجل الأسرة بدل تالف
توفر وزارة الداخلية السعودية خيارات متنوعة للمواطنين والمقيمين لتقديم طلبات استخراج سجل الأسرة بدل تالف، وذلك لتلبية احتياجات جميع الأفراد وتوفير الوقت والجهد. تشمل الطرق الآتية:
- زيارة أحد مكاتب الأحوال المدنية المنتشرة في المملكة، وتقديم طلب رسمي مرفق بجميع الوثائق المطلوبة.
- الاستفادة من منصة أبشر الإلكترونية، التي تتيح تسجيل الطلب إلكترونيا بسهولة دون الحاجة للانتقال إلى الفروع بشكل مباشر.
- التواصل مع الأحوال المدنية للحصول على تفاصيل إضافية حول الخدمة، المواعيد المتاحة، وأي معلومات إضافية تتعلق بالإجراء المطلوب.
| العنوان | القيمة |
|---|---|
| طرق التقديم | زيارة المكاتب، أبشر الإلكتروني، التواصل المباشر |
| المستندات المطلوبة | هوية سارية، محضر فقدان، إثبات هوية أفراد الأسرة |
